Manual de uso
Gerador de escala dos técnicos de enfermagem, para o atendimento em casa (home care) com plantões de 24h ou de 12h.
Como funciona
Você cadastra a equipe uma vez e diz o que é diferente no mês (quem folga, quem tem dia certo). A página monta a escala sozinha, dia por dia, e mostra a folha no mesmo desenho do PDF que vai para as técnicas.
Tudo o que você muda aparece na hora na folha. Não existe botão de salvar: a página guarda sozinha.
O caminho do mês é sempre o mesmo:
- confira o mês e o tipo de plantão;
- marque as folgas pedidas e os dias certos de cada técnica;
- olhe os avisos acima da folha e resolva os vermelhos;
- se precisar, troque alguém clicando na folha;
- imprima ou copie para o Excel;
- no fim do mês, clique em Montar o próximo mês.
O mês (quadro "Plantão")
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Título e Paciente | O cabeçalho da folha impressa. |
| Mês e Ano | Os dias e os dias da semana da folha saem daqui. |
| Tipo de plantão | 24h: a mesma técnica faz o PD e o PN do dia. 12h: o dia e a noite podem ser de técnicas diferentes. Trocar o tipo desfaz as trocas à mão do mês. |
| Folga mínima (horas) | Quanto tempo a técnica descansa entre dois plantões. 48 é o 24x48; 36 é o 12x36. A página sugere sozinha ao trocar o tipo. |
| Começa no dia / turno | Para o mês em que o atendimento começa no meio, como em 22/10 às 19h (dia 22, turno PN). |
| Termina no dia | Para o mês em que o atendimento acaba antes do último dia. Em branco, vai até o fim do mês. |
| Coordenadora, Cargo, COREN | A assinatura no pé da folha. |
A equipe
Uma linha por técnica. + Técnica acrescenta, o × no fim da linha tira. A ordem das linhas é a ordem na folha.
| Coluna | O que pôr |
|---|---|
| COREN e Nome | Como devem sair na folha. O nome fica em maiúsculas sozinho. |
| Papel | Rodízio: entra na roda e pega plantão sempre que for a vez dela. Folguista: só entra nos dias dela (ou quando ninguém do rodízio pode). |
| Dias fixos | Os dias em que ela tem de estar, aconteça o que acontecer. |
| Não pode | Folga pedida, férias, curso, atestado. Nesses dias ela não é escalada. |
| Máx. no mês | Limite de plantões dela no mês. Em branco, sem limite. Para a folguista sem dias fixos, é quantos plantões ela faz: a página escolhe os dias, espalhados pelo mês, e mostra quais embaixo do campo. |
| Último plantão do mês anterior | O dia (e o turno) do último plantão dela no mês que passou. É isso que faz o rodízio continuar sem ninguém emendar plantão na virada. Montar o próximo mês preenche sozinho. |
Como escrever os dias
| Você escreve | Quer dizer |
|---|---|
2, 8, 15 | dias 2, 8 e 15 |
10-14 | do dia 10 ao dia 14 |
3, 10-14, 28 | pode misturar |
5D / 5N | no plantão de 12h: só o dia (PD) ou só a noite (PN) do dia 5 |
Se a página não entender alguma coisa, aparece um aviso laranja com o que ela não entendeu.
Como a página escolhe quem pega cada plantão
Ela anda pelo mês, plantão por plantão, e para cada um decide nesta ordem:
- Se você trocou à mão, vale a sua troca.
- Se alguém tem o dia como fixo, é essa pessoa.
- Senão, entre as técnicas do rodízio que podem (não marcaram "não pode", já descansaram a folga mínima, não passaram do máximo), entra quem está descansando há mais tempo. É isso que forma a roda.
- Se nenhuma do rodízio pode, chama a folguista.
- Se ainda assim ninguém pode, aceita um descanso menor (24h no plantão de 24h, 12h no de 12h) e avisa em laranja.
- Se nem assim, o plantão fica VAGO e o aviso é vermelho.
Ela também não escala alguém num plantão que deixaria de respeitar a folga antes de um dia fixo dessa pessoa.
A folha
- PD é o plantão do dia, das 07h às 19h. PN é o da noite, das 19h às 07h. PD e PN juntos na mesma célula são um plantão de 24h.
- Observações: quantos plantões de 24h a técnica fez no mês. "1+12H" quer dizer um de 24h e mais 12 horas.
- Total: a soma de todas. Num mês de 30 dias inteiro coberto, dá 30 plantões de 24h.
- Os domingos têm o cabeçalho mais escuro. A linha do total mostra VAGO no dia que ficou sem técnica.
- Na impressão, as cores somem e a folha sai em preto, igual à de papel.
Trocar alguém
- Clique na célula da técnica no dia que você quer: o plantão passa para ela.
- Clique de novo na mesma célula: o plantão fica sem ninguém.
- No plantão de 12h, a célula tem duas metades: em cima o PD, embaixo o PN.
- A troca fica marcada com um pontinho no canto da célula.
- Depois da troca, o resto do mês se reorganiza para manter as folgas. Por isso faça as trocas do começo do mês para o fim.
- Desfazer meus ajustes apaga todas as trocas do mês e volta ao que a página montou.
Uma troca que tira o descanso de alguém é aceita, porque a decisão é sua, mas aparece nos avisos.
Os avisos acima da folha
- verde está tudo certo: todos os dias cobertos, ninguém com descanso curto.
- laranja funciona, mas olhe: descanso menor que o mínimo, duas técnicas com o mesmo dia fixo, um dia escrito de um jeito que a página não entendeu.
- vermelho precisa resolver: dia sem técnica, descanso de menos de 12h ou técnica escalada num dia em que não pode.
Para resolver um dia vago: tire algum "não pode", aumente o máximo de alguém, ponha a folguista com dia fixo nele ou acrescente uma técnica.
Imprimir e enviar
- Imprimir / salvar PDF: só aparece com o arquivo
escala.htmlaberto direto no navegador (dois cliques no arquivo). Escolha "Salvar como PDF" na impressora para mandar pelo WhatsApp. A folha sai em A4 deitado, sem os quadros de configuração. - Copiar para o Excel: copia a folha inteira. Abra uma planilha vazia e cole (Ctrl+V). Funciona também pelo link do claude.ai, onde não há o botão de imprimir.
Montar o próximo mês
Com a escala do mês pronta e conferida, clique em Montar o próximo mês. A página:
- avança para o mês seguinte;
- anota o último plantão de cada técnica, para a roda continuar de onde parou;
- apaga os dias fixos e o "não pode", que eram do mês que passou;
- mantém a equipe, o tipo de plantão e o máximo de cada uma.
Imprima ou copie o mês antes de avançar. Depois de avançar, voltar pelo campo Mês não refaz a escala antiga: os dias fixos, o "não pode" e o último plantão do mês anterior já são os do mês novo.
Casos comuns
| O que aconteceu | O que fazer |
|---|---|
| Uma técnica vai tirar férias do dia 10 ao 20 | No "Não pode" dela: 10-20. A roda segue com as outras e a folguista cobre o que faltar. |
| A folguista combinou dias certos | Papel Folguista e os dias em "Dias fixos", como 2, 8, 15. |
| A folguista faz 3 plantões, tanto faz quais | Papel Folguista, "Dias fixos" em branco e 3 em "Máx. no mês". |
| Duas técnicas trocaram um plantão entre elas | Clique na célula de quem vai fazer, no dia trocado. Se a outra assumir um dia em troca, clique nele também. |
| Uma técnica pediu para fazer no máximo 8 no mês | 8 em "Máx. no mês" dela. |
| O atendimento começou no dia 22 à noite | Começa no dia 22, turno PN. |
| Entrou uma técnica nova no meio do mês | + Técnica e, no "Não pode", os dias antes da entrada dela (1-14). |
| Uma técnica saiu da equipe | O × na linha dela, depois de imprimir o mês em que ela ainda trabalhou. |
Dúvidas
- Onde ficam os dados?
- No navegador do computador em que você está mexendo. Em outro computador, ou em outro navegador, a página abre com o exemplo de novembro de 2026. Por isso, monte a escala sempre no mesmo computador.
- Limpei o histórico do navegador e a equipe sumiu.
- Os dados foram junto. Cadastre de novo a partir da última escala impressa: a coluna "Último plantão do mês anterior" é a que mais importa acertar.
- A escala gerada é diferente da que eu faria.
- A roda depende da ordem em que as técnicas descansaram. Acerte o "Último plantão do mês anterior" de cada uma e, se ainda quiser outra ordem, troque o primeiro plantão do mês clicando na folha: o resto se reorganiza a partir dele.
- Por que o PN do último dia aparece no mês?
- O plantão de 24h do último dia termina às 07h do dia 1 do mês seguinte, e é contado no mês em que começou, como no PDF.